Dienstrad E-Bike Leasing Lohnabrechnung: Ein praktisches Beispiel für dich.

Wie funktioniert das Dienstrad-Leasing mit Gehaltsumwandlung?

Das Dienstrad-Leasing durch den Arbeitgeber wird immer beliebter und ist eine großartige Möglichkeit, ein hochwertiges E-Bike zu niedrigen Kosten zu bekommen. Aber wie funktioniert eigentlich das Modell der Gehaltsumwandlung und was bedeutet es konkret für eine Lohnabrechnung? In diesem Artikel lernen Sie die Grundlagen, ein einfaches Berechnungsbeispiel, die Vorteile für beide Seiten und wie Sie einfach und schnell zu Ihrem Traumrad kommen, um die besten finanziellen Vorteile zu nutzen.

Das Dienstrad-Leasing basiert auf dem Prinzip der Gehaltsumwandlung. Anstelle eines privaten Kaufs Ihres Elektrofahrrads, schließt Ihr Arbeitgeber einen Leasingvertrag mit einem Anbieter ab. Ihre monatlichen Leasingraten werden direkt von Ihrem Bruttogehalt abgezogen. Dieser einfache Prozess hat enorme finanzielle Vorteile, da Steuern und Sozialversicherungsbeiträge nur auf Ihr bereinigtes Bruttogehalt anfallen. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass, da Sie das Fahrrad auch privat nutzen, der sogenannte „geldwerte Vorteil“ anfällt. Dieser Betrag wurde insbesondere seit 2020 auf ein sehr niedriges Niveau reduziert, da er jetzt nur noch 0,25 % des Bruttolistenpreises des E-Bikes beträgt.

Im Rahmen des Überlassungs-Verfahrens schließt Ihr Arbeitgeber in der Regel einen Rahmenvertrag mit einem spezialisierten Leasing-Unternehmen ab und erhält dann vom Arbeitnehmer entsprechende Anträge für E-Bikes.

Der Prozess im Detail:

• Rahmenvertrag: Der Arbeitgeber unterzeichnet einen Vertrag mit einem spezialisierten Leasing-Partner (z. B. JobRad, BusinessBike).
• Radauswahl: Der Arbeitnehmer wählt ein E-Bike bei einem kooperierenden Fachhändler oder online aus.
• Leasingantrag: Der Fachhändler erstellt ein Leasingangebot, das von dem Arbeitnehmer digital an den Arbeitgeber weitergeleitet wird.
• Gehaltsumwandlung: Nach Genehmigung wird eine monatliche Rate vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten.
• Zusatzleistungen: Viele Leasing-Verträge umfassen eine Vollkaskoversicherung und manchmal auch verschiedene Wartungspakete.

Berechnungsbeispiel: Lohnabrechnung mit und ohne Dienstrad

Um diesen Transfer klar darzustellen, machen wir eine Gegenüberstellung in der Lohnabrechnung mit und ohne Dienstrad. Im Vergleichsbeispiel handelt es sich um einen Angestellten mit 3.500 € Bruttogehalt, Steuerklasse I, kinderlos und kirchensteuerpflichtig in Bayern. Das gewünschte E-Bike kostet brutto 3.200 €, die monatliche Leasingrate mit Versicherung beläuft sich auf 95 €.

Szenario 1: Lohnabrechnung OHNE Dienstrad

• Bruttogehalt: 3.500,00 €
• Lohnsteuer: ca. 515,00 €
• Solidaritätszuschlag: 0,00 €
• Kirchensteuer: ca. 41,00 €
• Sozialversicherungsbeiträge: ca. 709,00 €
• Nettoauszahlung: ca. 2.235,00 €

Szenario 2: Lohnabrechnung MIT Dienstrad

• Bruttogehalt: 3.500,00 €
• abzüglich Umwandlungsrate für das Dienstrad: 95,00 €
• = Steuer- und sozialversicherungspflichtiges Bruttogehalt: 3.405,00 €
• + Geldwerter Vorteil: 0,25 % von 3.200 € = 8,00 €
• = Zu versteuerndes Gesamtbrutto: 3.413,00 €
• Lohnsteuer: ca. 495,00 €
• Kirchensteuer: ca. 39,00 €
• Sozialversicherungsbeiträge: ca. 689,00 €
• abzüglich Nettoabzug der Umwandlungsrate: 0,00 €
• Nettoauszahlung: ca. 2.182,00 €

Der effektive Nettoaufwand für das E-Bike beträgt in diesem Beispiel nur die Differenz und berechnet sich auf ca. 53 € pro Monat. Deshalb ist dieses Kaufmodell schlauer, als das Fahrrad selbst in bar zu kaufen oder privat zu finanzieren.

Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Deshalb ist das Dienstrad-Modell eine klassische Win-Win-Situation, von der sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber profitieren.

Vorteile für Arbeitnehmer:

• erhebliche Kostenersparnisse
• keine hohe Anfangsinvestition
• Rundum-Sorglos-Paket
• Gesundheitsförderung
• Schutz der Umwelt
• freie Nutzung

Vorteile für Arbeitgeber:

• Mitarbeiterbindung und -motivation
• Employer Branding
• Einsparung bei Sozialabgaben
• geringer administrativer Aufwand
• Förderung der Mitarbeitergesundheit

So erhalten Sie Ihr Dienstrad in wenigen Schritten

Ein eigenes Dienstrad zu erhalten, ist einfach, und es gibt nur wenige Dinge zu klären. Wenn Sie es nutzen möchten, hilft Ihnen dies beim schnellen Einstieg in den Sattel.

1. Interne Anfrage: Sprechen Sie zunächst mit Ihrer Personalabteilung, ob Ihr Unternehmen bereits ein Dienstradprogramm anbietet oder bereit ist, ein derartiges Angebot zu machen. Andernfalls kann es als wertvolle Initiative vorgeschlagen werden.
2. Anforderungen und Partner kennen: Informieren Sie sich über die Rahmenbedingungen in Ihrem Unternehmen sowie über den Leasing-Partner. Insbesondere geht es um das Preislimit des Fahrrads und die Vertragslaufzeit, die in der Regel 36 Monate beträgt. Klären Sie auch, welche Serviceleistungen enthalten sind.
3. Verfügbare Händler ausfindig machen: Finden Sie heraus, welche Fahrradhändler mit Ihrem Leasingpartner zusammenarbeiten. Diese Information ist meist auf der Website des Leasingpartners ersichtlich.
4. Das richtige E-Bike wählen: Die Auswahl ist riesig, also überlegen Sie, für welche Zwecke Sie es am häufigsten verwenden: die Fahrt zur Arbeit, Wochenendtouren oder sportliche Ausfahrten.
5. Angebotseinholung: Wenn Sie sich entschieden haben, fordern Sie ein offizielles Angebot des Händlers an, das Informationen zum Hersteller, Modell und Listenpreis enthält.
6. Einleitung des Genehmigungsverfahrens: Reichen Sie das Angebot über das Portal des Dienstleisters ein, welches im nächsten Schritt von Ihrem Arbeitgeber genehmigt wird.
7. Unterzeichnen Sie den Vertrag und fahren Sie los: Sobald die Genehmigung erfolgt ist, unterschreiben Sie den Überlassungsvertrag. Dann erhalten Sie von Ihrem Händler eine Abholbenachrichtigung und können sich jeden Tag über Ihr neues E-Bike freuen.

Das richtige E-Bike wählen: Das ENGWE L20 Boost als Allrounder

L20 Boost

250W 126 km Höchstgeschwindigkeit 25 km/h Step-Thru-E-Bike

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Bitte beachten Sie, dass die Auswahl des richtigen E-Bikes von entscheidender Bedeutung ist, um langfristige Freude am Fahren zu gewährleisten. Bei so vielen am Markt erhältlichen Modellen gibt es einige wichtige Punkte, die bei Ihrer Auswahl berücksichtigt werden sollten.

Wofür ist das Rad vorgesehen? Fahren Sie lieber im Gelände oder auf der Straße? Ein wendiges Stadtrad, ein Trekking-Bike für lange Fahrten oder ein Fatbike, das überall fahren kann? Welchen Typ und welche Sensorik sollte der Motor haben? Mittelmotoren haben den niedrigsten Schwerpunkt und bieten ein natürliches Fahrgefühl. Ein Drehmomentsensor ist ideal, da er die Unterstützung intelligent und direkt proportional zu Ihrer Kraftleistung steigert, was das Fahren effizienter und intuitiver macht. Welche Reichweite sollten Sie einplanen? Federgabel und -sattelstütze, ergonomische Griffe und gute Bremsen, Gepäckträger und Lichter – all das ist im Alltag wichtig.

Ein hervorragendes Beispiel für Vielseitigkeit und Leistung ist das ENGWE L20 Boost, das viele Must-have-Kriterien in einem Paket kombiniert. Dies ist ein wahres Allround-Rad, das dank des maximalen Drehmoments von 75 Nm und des Power-Boost-Griffs jeder Anhöhe gewachsen ist. Der Drehmomentsensor sorgt für eine unglaublich sanfte Reaktion. Der 48V 13Ah-Akku ermöglicht es Ihnen, bis zu 126 km im PAS-Modus zu fahren. Es ist die ideale Wahl für einen Allrounder.

Dank der Federung und der breiten 4-Zoll-Fatreifen können Sie mit dem Fahrrad auf jeder Art von Untergrund bequem fahren. Der Korb vorne und der stabile Gepäckträger machen den täglichen Transport sehr praktisch.

Was passiert nach Ablauf der 36 Monate Leasing?

Nach Abschluss der Mietzeit haben Sie laut Vertrag in der Regel die Option, das Fahrrad zu einem festgelegten Restwert zu kaufen oder es einfach zurückzugeben.

Ist eine Versicherung inklusive?

Ja, die Leasingrate beinhaltet in der Regel eine Vollkaskoversicherung, die Diebstahl, Vandalismus, Schäden, Unfälle und sogar Elektronik- oder Akkuschäden abdeckt. Die genauen Bedingungen müssen Sie mit Ihrem Leasingpartner überprüfen.

Kann ich auch Zubehör leasen?

Ja, die meisten Leasingfirmen erlauben es, leasingfähiges Zubehör wie hochwertige Schlösser, Schutzbleche und Gepäckträger in den Vertrag aufzunehmen.